Menaxhimi i kohës - Pyetje dhe teknika

Menaxhimi i kohës është një strategji që kryesisht mund t’ju shërbejë personave që ankohen se nuk kanë kohë mjaftueshëm për të arritur disa gjëra.

Duke qenë se ne të gjithë kemi të njëjtat 24 orë në dispozicion, pse disa njerëz arrijnë shumë më tepër me kohën e tyre sesa të tjerët?

Përgjigja qëndron në menaxhimin e mirë të kohës.

Mësoni më shumë për menaxhimin e kohës në këtë artikull duke lexuar për:

Çfarë është menaxhimi i kohës?

Cilat janë përfitimet e menaxhimit të kohës?

Cilat janë pasojat nga mos menaxhimi i kohës?

Teknika të menaxhimit të kohës

1. Çfarë është menaxhimi i kohës?

Menaxhimi i kohës, i referohet mënyrës se si organizoni, planifikoni dhe sa kohë i përcaktoni kryerjes së një aktiviteti.

Menaxhimi i kohës mund të realizohet përmes një sërrë mjetesh dhe teknikash të përdorura në mënyrë që të përmbushni detyra, projekte dhe qëllime specifike që përputhen me një datë të caktuar.

Për ta bërë më të thjeshtë këtë, variacionet e aplikacioneve që mund të shkarkoni në telefonin tuaj janë pafund dhe që mund të zgjidhni dhe eksperimentoni dhe ta përdorni për të menaxhuar kohën.

Më parë, menaxhimi i kohës i referohej vetëm aktiviteteve të biznesit ose të punës, por më vonë filloi duke u aplikuar edhe për aktivitete personale.

2. Cilat janë përfitimet e menaxhimit të kohës?

Mund të duket pa sens t’i kushtoni kohë të çmuar mësimit të menaxhimit të kohës, në vend që të vazhdoni me punën tuaj?!

Por, ju garantoj se këtë kohë që po kaloni tani duke lexuar për menaxhimin e kohës, do ju kursejë shumë kohë në të ardhmen dhe përfitimet e tua do jenë më të mëdha.

Përfitimet nga menaxhimi i kohës do jenë:

Produktivitet dhe efikasitet më i madh;

Përcaktimi i prioriteteve;

Procesi i reduktimit të kohës së shpenzuar për jo prioritetet;

Zbatimi i qëllimeve;

Një reputacion më i mirë profesional;

Më pak stres;

Rritja e mundësive për avancim;

Mundësi më të mëdha për të arritur qëllime të rëndësishme të jetës dhe karrierës;

Të shpenzosh pak kohë për të mësuar rreth teknikave të menaxhimit të kohës do të ketë përfitime të mëdha tani – dhe gjatë gjithë karrierës dhe jetës tuaj.

3. Cilat janë pasojat nga mos menaxhimi i kohës?

Dështimi për të menaxhuar kohën tuaj në mënyrë efektive mund të ketë disa pasoja shumë të padëshirueshme:

Afatet e humbura;

Rrjedha joefikase e punës;

Cilësi e dobët e punës;

Një reputacion i dobët profesional dhe një karrierë e ngecur;

Nivele më të larta të stresit;

Ankth;

Pak ose aspak kohë pushimi për veten;

4. Teknika të menaxhimit të kohës

Teknikat më të mira të menaxhimit të kohës përmirësojnë mënyrat se si punoni, ju mbrojnë nga shpërqendrimi dhe synojnë rritjen e përqendrimit tuaj.

Më poshtë keni një listë me 5 teknika:

To do list

Bërja e listave të detyrave është një nga mënyrat më të thjeshta për të organizuar punën dhe angazhimet personale, por siç shpjegon metoda “lista e gjërave”, thjeshtësia e saj nuk e bën automatikisht të lehtë për t’u praktikuar.

Hartimi i një liste detyrash mund të mos duket si një teknikë novatore, por është një nga mënyrat më të fuqishme për t’u bërë më produktiv.

Listat më të mira të detyrave përfshijnë një sërë detyrash: punë të shpejta dhe urgjente që mund të përfundojnë në 10 minuta dhe detyra më të mëdha, operacionale që janë një punë në vazhdim.

Pasja e një liste të caktuar detyrash ju ndihmon të jeni të qëllimshëm për atë që punoni. Aty përcakton në mënyrë efektive atë që duhet të plotësoni.

Një vështrim i shpejtë në listën tuaj ju kujton se çfarë duhet të bëni.

Mbajtja e një liste ju lejon gjithashtu të shijoni një nga kënaqësitë unike të jetës: të vizualizoni atë që dëshironi të arrini.

Jepini përparësi detyrave të rëndësishme

Nëse shkrimi i një liste detyrash është hapi i parë drejt menaxhimit më të mirë të kohës, prioritizimi i detyrave tuaja është hapi tjetër.

Ai ju udhëzon nëpër aktivitetet e ditës sipas rëndësisë, duke siguruar që detyrat që kanë më shumë rëndësi të trajtohen së pari.

Kur renditni detyrat tuaja, gjithmonë duhet t’i jepni përparësi asaj që është më e rëndësishme për ju.

Menaxhoni shpërqendrimet

Pavarësisht nga qëllimet tona më të mira, ne të gjithë shpërqendrohemi.

Nga njoftimet sociale te kolegët llafazanë dhe problemi shumë njerëzor i zvarritjes.

Duke qenë se duhen rreth 23 minuta për t’u rifokusuar pas një ndërprerjeje, kostoja produktive e shpërqendrimeve tona të përditshme shtohet shpejt. Kështu që ju duhet të menaxhoni në mënyrë efektive shpërqendrimet tuaja në mënyrë që të mbroni rrjedhën dhe fokusin tuaj.

Ndërsa disa shpërqendrime janë të lehta për t’u identifikuar, shumë njerëz nuk janë të vetëdijshëm për presionet e shumta që thyejnë ditët e tyre.

Pasi të keni identifikuar burimin, mund të vendosni kontrolle në mënyrë që t’i bllokoni ato për një kohë të caktuar. Fajtorët e zakonshëm si emaili, njoftimet nga media dhe zilet mund të menaxhohen në mënyrë efektive me ndihmën e një kuadri të qartë komunikimi.

Vendos orar

Një orar i strukturuar është thelbësor për të mbaruar atë që është vendosur. Ne jemi më produktivë kur fokusohemi në një gjë në të njëjtën kohë.

Lini hapsira të vogla kohore për detyrat e stilit të administratorit si emaili, planifikimi dhe kthimi i telefonatave, dhe periudha më të mëdha për punë më të detajuara, të thelluara ose analitike.

Përdorni një aplikacion

Një kalendar inteligjent është miku juaj më i mirë për t’ju kujtuar kur të filloni dhe kur të përfundoni së punuari mbi një aktivitet.

Kështu që ju mund të optimizoni përdorimin e kohës për aktivitetet e ardhshme.

Gjurmoni kohën tuaj

Ndjekja e kohës është elementare këtu – ofron njohuri dhe vetëdije për të bërë ndryshime efektive, duke theksuar proceset joefikase dhe për të paraqitur modele produktive.

Konkluzion

Menaxhimi i kohës është procesi i organizimit dhe planifikimit se sa kohë shpenzoni në aktivitete specifike.

Qëllimi i menaxhimit të kohës është të rrisë:

Efektivitetin;

Efikasitetin;

Produktivitetin;

Investoni pak kohë në koleksionin tonë të librave të menaxhimit të kohës për të mësuar se si ta menaxhoni kohën tuaj në mënyrë më efikase dhe t’i kurseni vetes kohë në të ardhmen.

Për të gjithë ata që hasin vështirësi në menaxhimin e kohës ose ju mungon një strategji, ju ftojmë të lexoni këto tre libra që kanë në fokus këtë:

To-Do List Formula

Finish

Getting Things Done

Menaxhimi i kohës – Pyetje dhe teknika